通知公告

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北京中科研究院会议室及共享办公室预定管理办法

发布日期: 2022-09-21       文章来源:       浏览次数: 106次

会议室简介: 

1、一层大会议室:位于一层办公区东南角,面临小学,此会议室圆桌可容纳15人,圆桌+旁听会议可容纳23人,备有投影仪及幕布。

2、308会议室位于3层办公区东北角,此会议室可容纳8-10人,备有投影仪及幕布。

 

会议类型及预定方式: 
A类会议:校级、院级、重要答辩会及重要评审会等(联系高姗姗预定)
B类会议:课题组日常办公会、项目洽谈会、访客招待会等(课题组内部通过组内专有账号预定)
C类会议:除AB类会议以外的外部人员临时会议,如联合实验室人员、供应商等(联系李亚男预定)
 

会议室预定须知: 
1、 会议室使用前,请根据会议类别在研究院官网http://www.ustc-bj.cn/ 中右上角“会议室预约”模块中预定。
2、 预定中,如遇ABC类会议预定时间冲突,优先预定权为A类>B类>C类。
3、 预定后,如会议时间有变或不能正常召开等情况,请在系统中及时调整或取消预定。
4、 使用时,请爱护会议室环境,尽量避免在会议室中用餐,离开时请自觉关灯关空调。
5、 严禁长期占用公共资源,如发现长期预定会议室或不正常使用等情况,研究院有权取消其预定资格。

309共享办公室预定须知: 
1、309为共享办公室,原则上是给在研究院无固定办公室的老师按需临时使用。
2、使用前,请先上研究院官网http://www.ustc-bj.cn/自行预定,预定完成后请联系高姗姗/李亚男索取办公室进门密码。
3、办公室可按小时预定,单次预定时长不得超3天。
4、预定后,如计划有变或不能正常使用等情况,请在系统中及时调整或取消预定。
5、严禁长期占用公共资源,如发现长期占用办公室,或未按预定时间正常使用等情况,研究院有权取消其预定资格。